Pasos probados para el día más productivo que jamás haya tenido
"En el reino del tiempo, no existe la aristocracia de la riqueza ni la aristocracia del intelecto. Genius nunca es recompensado ni siquiera por una hora extra por día. Y no hay castigo Desperdicia tu mercancía infinitamente preciosa tanto como quieras, y el suministro nunca te será retenido. No puedes dibujar el futuro. ¡Imposible endeudarse! Solo puedes desperdiciar el momento que pasa. No puedes desperdiciar mañana; se guarda para ti. No puedes perder la próxima hora; se guarda para ti ".
~ Arnold Bennett
Deténgase un momento e imagine a la persona más exitosa que se le ocurra.
¿Lo tengo?
Perfecto.
Lo que hace que esa persona sea increíblemente exitosa es que ha aprendido cómo usar su tiempo de manera eficiente, para que pueda formar los hábitos correctos y ejecutar las actividades correctas que le permitirán alcanzar sus objetivos.
Lo único que esa persona tiene en común con usted es que ambos tienen las mismas 24 horas en un día.
Esa es la parte hermosa de eso.
En el momento en que te despiertas, tienes un borrón y cuenta nueva.
No importa quién fue el día anterior, o lo que sucedió, en el momento en que abre los ojos, tiene un nuevo comienzo.
Control total y poder para dirigir tu vida de la manera que quieras.
Debes aprender a usar este valioso recurso porque nunca podrás recuperarlo.
Y la aún mejor noticia es que, después de varios años de experimentar con técnicas y herramientas de productividad, finalmente compilé todo lo que aprendí que puede ayudarlo a convertirse también en un maestro de su tiempo.
Descargo de responsabilidad: si esperaba una versión elegante de una lista de cosas por hacer, no la encontrará aquí.
Pero aprenderás:
Cómo obtener más tiempo
Cómo usar tu tiempo de manera más eficiente.
1. Cómo obtener más tiempo
He identificado un par de consejos para realmente obtener más tiempo de su día.
Evalúe cuánto tiempo está perdiendo actualmente
Vivimos en la era de la distracción.
Por eso, debemos prestar especial atención a lo que pasamos nuestro tiempo, y ver si tenemos una brecha de la que no tenemos conocimiento.
Lo siguiente es definir las mayores pérdidas de tiempo (actividades en las que pasas tiempo, que no contribuyen a tus objetivos).
Se honesto contigo mismo.
Evalúe cuánto tiempo pasa diariamente en actividades como redes sociales, youtube, televisión y otros.
No significa que deba deshacerse de esas actividades todas juntas.
Simplemente significa que debe saber cómo dedica su tiempo y dónde lo asigna.
El punto es que tienes plena libertad para decidir dónde invertirás tiempo en cualquier momento de tu vida.
Ahora que hemos evaluado dónde se encuentra actualmente, pasaremos ahora a la segunda pieza importante ...
Optimizar el sueño y levantarse temprano
Oh hombre, esto me llevó 4 años establecerlo como un hábito.
Afortunadamente, no necesitas pasar por esto tú solo. Puedes usar mis lecciones de aprendizaje.
Al "optimizar el sueño", me refiero a que debe encontrar el momento perfecto en que debe acostarse cada noche y descubrir el momento ideal en el que debe levantarse para maximizar la energía y la salud.
Intente alcanzar ciclos de sueño, que duran 90 minutos (1.5 horas)
Se vería algo así como: 1.5 horas> 3 horas> 4.5 horas> 6 horas
¿Sabes cómo a veces duermes como 11 horas y te despiertas atontado?
Eso es porque despertaste durante un ciclo de sueño.
Por otro lado, ¿alguna vez te has despertado después de dormir durante 3 horas y te has sentido completamente despierto y lleno de energía?
Nuevamente, duerme el ciclo.
Para mí, establecer el hábito de levantarme temprano tuvo el mayor impacto en mi vida, porque me permitió concentrarme varias horas en mí mismo y en mis objetivos más importantes.
Cuando se trata de levantarse temprano, mis sugerencias son las siguientes:
Ve a la cama al mismo tiempo
Levántese más temprano de forma gradual (Si actualmente se levanta a las 8 a.m. y su meta es a las 6 a.m., comience con las 7:50 a.m., luego a las 7:40 a.m., y así sucesivamente, hasta que alcance su objetivo y luego trabaje en mantenerlo)
Nota: es posible que experimente caídas de energía en las primeras semanas. Pero eso es normal hasta que su cuerpo se ajuste al nuevo horario.
Consejo profesional: si experimenta una caída repentina de energía, tome una siesta de 20-30 minutos.
Recuperar el tiempo muerto
Tiempo muerto = tiempo dedicado a actividades que no requieren demasiado esfuerzo mental que usted puede eliminar en este momento, pero que pueden usarse de forma más productiva.
Ejemplo: desplazamientos / ejercicio / compra de comestibles
Encuentre algo que pueda hacer mientras se dedica a estas actividades.
Las posibles opciones incluyen: escuchar audiolibros / podcasts / leer libros / usar aplicaciones como Duolingo o Memrise para aprender idiomas rápidamente.
La idea principal aquí es hacer algo que le brinde valor mientras realiza elementos que ya está comprometido a pasar el tiempo.
Ahora que ha encontrado algunas maneras de reducir las horas de su gasto de tiempo actual, vamos a ...
2. Cómo usar tu tiempo de manera eficiente
He realizado varios experimentos diferentes, y estos son los más eficientes.
Fijar metas
Debe ser inteligente acerca de cómo distribuye los recursos. Si no tienes objetivos, es bastante fácil perder el tiempo "por accidente".
Es por eso que es tan importante asignar deliberadamente sus recursos para que se alineen con sus objetivos a largo plazo.
Esto es importante porque si sabes lo que te esfuerzas por lograr, podrás dirigir tu atención hacia él.
Los objetivos funcionan como una lente de una cámara.
Si configura el objetivo y el enfoque correctamente, podrá tomar una imagen clara.
Si está fuera de foco, su imagen será borrosa.
Cuando se trata de establecer objetivos, hay toneladas de pautas. Pero aquí lo mantendría simple.
Concéntrese en un año más adelante y establezca 3-5 objetivos principales para las áreas más importantes de su vida (trabajo, salud, relaciones sociales, crecimiento personal, viajes, etc.)
Haga que sus objetivos sean específicos, y formúlelos de una manera como si ya los hubiera logrado.
Todo lo que necesitas hacer es escribir el tuyo y comenzar.
Definir actividades de alto apalancamiento
Aquí puede implementar el Principio de Pareto o la regla 80/20.
Este principio establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de sus actividades.
Para hacer esto más fácil, sugiero que se pregunte:
Si solo pudiera hacer una cosa en esa lista todo el día, ¿qué elemento de la lista agregaría más valor y me ayudaría a acercarme a mi objetivo?
Entonces pregunta:
Si pudiera hacer solo una cosa más en su lista de tareas clave, ¿cuál sería la segunda actividad que me aporta más valor?
Finalmente, pregúntate cuál es la tercera tarea más importante.
Crea un ritual matutino (o tu "cosa")
Un ritual matutino eficaz es una forma increíble de comenzar tu día.
Sus rituales deben consistir en las actividades de alto apalancamiento que ha definido anteriormente, las que lo ayudan a lograr los objetivos.
Un ejemplo:
Si su objetivo es comenzar un blog, una gran actividad de apalancamiento sería escribir un artículo cada semana.
Su ritual podría ser escribir de 30 a 60 minutos por la mañana.
Aquí hay varios consejos para que su ritual sea aún más eficiente:
Beba agua (500 ml)
Tu cuerpo solo estuvo 6-8 horas sin agua, es hora de renovarlo.
Obtener una pequeña victoria
Haz algo que te haga sentir orgulloso (como hacer la cama).
Ejercicio
Nada puede reactivar tu día como hacer ejercicio.
Puede ser cualquier tipo de actividad física (un entrenamiento de gimnasio, yoga, caminar, trotar, nadar).
Delegar, eliminar y automatizar
Por lo general, pensamos que tenemos que hacer todo por nuestra cuenta.
Quizás podamos. Pero no tenemos que hacerlo.
De todas las actividades que tiene que hacer, mire las que no son sus apalancamiento ALTO. De esos elementos, decida qué se puede delegar a otra persona.
Vea si puede eliminar algo y, al final, vea si ciertas actividades pueden automatizarse.
Un ejemplo:
Solía pasar al menos 2 horas preparando comida todos los días.
Luego calculé que podía ahorrar esas 2 horas diarias si compraba comida en un restaurante y la entregaba en lugar de prepararla yo mismo.
Al haber liberado 2 horas, ahora puedo decidir en qué actividades de apalancamiento puedo invertir.
En este caso, es mi escritura.
Tiempo de bloque (o "Programar una reunión contigo mismo")
Debe programar una reunión con usted mismo en función de las actividades de alto apalancamiento que definió.
Después de eso, aprende a proteger esa reunión contigo mismo y úsala para centrarte en actividades que te acercarán más al logro de tus objetivos.
Siempre comience con el primero en la secuencia.
Trabajar en ráfagas
Esto es realmente bastante interesante, su tiempo se utiliza mejor cuando se divide en 2-3 ráfagas.
Encuentro que la "Técnica de Pomodoro" es particularmente útil.
Esta técnica se desarrolló a fines de la década de 1980 como un medio para la administración del tiempo.
Por lo general, significa 25 minutos de trabajo, seguidos de 5 minutos de descanso.
Esto lo mantendrá relajado, pero también altamente efectivo en esos 25 minutos.
Entra en el flujo
¡Todos tienen "LA ZONA"!
Cuando estás completamente inmerso cuando trabajas en algo.
Me meto en la corriente cuando sé exactamente en qué estoy trabajando y que me ayuda a alcanzar mis objetivos.
CONSEJO PRÁCTICO: encuentre la música que más le convenga, es una de las mejores formas de ingresar al estado de flujo.
Toma siestas
En realidad yo. - Soy un gran creyente en las siestas.
Después de que termines una gran parte del trabajo, tu energía típicamente disminuirá.
Si le sucede a usted, simplemente busque un rincón de la oficina o su casa donde esté tranquilo.
Sólo cierra los ojos.
En realidad no necesitas quedarte dormido, pero deja que tu cuerpo se relaje.
Tener un buffer
Si tiene una reunión importante o un proyecto.
Siempre planifique una cierta cantidad de tiempo con la que puede contar, en caso de que algo no vaya según lo planeado.
Si la reunión está programada para las 3 p.m., vienes a las 2:45 p.m.
Solo para estar seguros.
O si la fecha límite oficial del proyecto es hasta el 1.7.2018, puede configurar el suyo días antes, 28.6.2018.
Como un a prueba de fallas.
Cuando las cosas no salen según lo planeado, enfríe
Incluso si se convierte en un experto en productividad y administración del tiempo, aún tendrá muchas ineficiencias.
Por lo general, esto se debe a que a menudo dependemos de circunstancias externas.
Si programo una reunión y alguien llega tarde, simplemente saco mi kindle o podcast y me aseguro de usar ese tiempo de manera eficiente.
Y respira.
Haga un seguimiento de cómo está invirtiendo tiempo
Llevar un registro de tiempo de sus actividades más importantes y evaluarlo al final de la semana es una técnica importante.
Esto le permitirá ver qué causa la ineficiencia y si puede o no hacerlo mejor la próxima vez.
Evalúa tus resultados
Una vez por semana, siéntese durante 30 minutos más o menos y pase la semana.
¿Qué fue productivo? Concéntrate más en eso
¿Qué fue improductivo? Intenta eliminar, delegar o automatizar.
Ampliar las tareas
Dedique un día a la semana para hacer lo siguiente:
Compras de comestibles
Planificación y preparación de alimentos
Limpieza de apartamentos
Decluttering
Di no a las reuniones que ...
... no tiene un resultado específico definido!
En mi trabajo anterior, solía preguntar cuál es el resultado de la reunión, y en el caso de que no se haya creado, solicito ser excusado hasta que necesiten que hable sobre mi área de experiencia.
Algunas veces no funciona, pero para los tiempos que lo haga, ahorrará tiempo y podrá invertir en otra cosa.
Di no a un correo electrónico hasta ...
... has terminado con tu ritual de la mañana!
PD: no verifique el correo electrónico más de 2 veces al día.
Di no a las cosas que no apoyan tus objetivos.
Más allá del seguimiento estricto de su progreso, lo más importante que lo ayudará a seguir con su asignación de recursos es aprender a decir no y mantener su vida lo más simple posible.
Recuerde que no está diciendo NO a los demás, está diciendo SÍ a usted mismo.
Recompénsate
No todos los minutos de tu vida deberían planearse.
Después de una productiva semana de trabajo, recompénsese con un par de horas o incluso un día.
Algo de un día de trampa.
Desarrollar un ritual nocturno
En este punto, has tenido el día más productivo.
Todo lo que necesitas es un cierre.
Benjamin Franklin siempre se preguntaba a sí mismo:
"¿Qué bueno he hecho hoy?"
Piensa en las cosas increíbles que han sucedido.
Haga una desintoxicación tecnológica (es decir, ingrese "hora amish")
Una hora antes de irse a dormir, apague su computadora portátil, teléfono y todos los dispositivos electrónicos.
Hable con su pareja o lea un libro y prepárese para el día siguiente, definiendo sus prioridades y lo que vestirá y comerá.
Final Takeaway
Construir estos rituales me llevó varios años, y aún hoy los optimizo continuamente para asegurarme de saber cómo paso el tiempo.
Sí, de vez en cuando veo una película o dos, pero siempre encuentro el camino a casa, como lo hace Lassie.
Sé que nunca podré recuperar el tiempo, así que debido a eso, me aseguro de hacer mi mejor esfuerzo para usarlo de manera eficiente y mejorar cada día.
La realidad es que no podrás hacerlo a la perfección, y no deberías esforzarte por hacerlo.
Tienes que pensar en las pequeñas cosas. Cosas que puedes controlar Puede controlar cuándo se despierta, qué hace primero, lo segundo y así sucesivamente. Todo lo que pienso son esas pequeñas cosas. Cuando los haces, eso es todo, todas las demás cosas ya no están bajo tu control, y no tienes que preocuparte por ellas.
Pruebe cualquiera de estas técnicas y verá un gran aumento en sus resultados.
Verás cuánto más podrás lograr una vez que comiences a obtener más tiempo y optimices la forma en que pasas tu tiempo ... ¡y luego los objetivos logrados se alinearán uno tras otro!
Recuerde, la consistencia es la clave.
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